محتوای دوره یا سمینار :

هدف از برگزاری : بايگاني يکي از مهمترين بخش هاي هر سازمان مي باشد که سرعت بازيابي اسناد و مدارک در آن از اهميت ويژه اي برخوردار است . در اين سمينار تلاش خواهيم نمود تا استانداردهاي بايگاني و نحوه طبقه بندي اسناد و مدارک را به صورتي کاربردي ارائه نماييم و با ارايه نرم افزار رايگان انديکاتور، گام هاي اوليه حرکت به سوي سازمان هاي بدون کاغذ را برداريم.

• اصول بايگاني
• تفاوت بايگاني سنتي و مدرن
• روش هاي کدگذاري اسناد و مدارک
• نقش کامپيوتر در اداره امور اسناد
• روش هاي طبقه بندي اسناد
• معرفي انواع دفاتر در سيستم بايگاني
• کامپيوتري کردن انواع دفاتر در اتوماسيون اداري
• بايگاني عکس ، فيلم ، اسلايد و CD
• اتوماسيون اداري
• بايگاني جزوه ، کاتالوگ و بروشور
• روش هاي بايگاني در مجموعه نرم افزارهاي office
• دفتر تلفن در کامپيوتر
• ثبت قراردادهاي ملاقات در کامپيوتر
• بايگاني اسناد و مدارک در کامپيوتر به روش out look‌
• طبقه بندي اسناد و مدارک در کامپيوتر از طريق Excel‌
• کپي پشتيبان (Back up ) و ...
 

آشنایی با دوره آموزشی اصول و روش های بایگانی مدرن :

 اسناد در سازمان ها دارای اطلاعات مهمی هستند که در تصمیم گیری های سازمان به مدیران کمک فراوانی خواهند کرداسناد را می توان به عنوان یک مدرک قانونی در شرایط خاص و ضروری مورد استفاده قرار داد.
انواع بایگانی : 1.بایگانی جاری : این نوع از بایگانی برای حفظ و نگهداری اسناد مختلفی استفاده می شود که به طور روزمره در سازمان مورد استفاده قرار می گیرند..2بایگانی نیمه جاری : این نوع از بایگانی برای اسنادی مورد استفاده قرار می گیرد که گاهی اوقات مورد استفاده قرار گیرند.
3.بایگانی راکد : این نوع از بایگانی اسناد ، برای اسناد راکد مورد استفاده قرار می گیرد. در آموزش اصول بایگانی این گونه بیان می شود که روش بایگانی اسناد در بایگانی راکد با دو روش قبل کاملا متفاوت است. در حقیقت بایگانی اسناد و مدارک با این نوع از بایگانی مورد استفاده سازمان قرار نمی گیرد و فقط در محلی که معمولا زمین ارزان تر از سایر نقاط است و با استفاده از سیستم بایگانی ریلی یا انواع کمد بایگانی برای آرشیو و بایگانی و اصول بایگانی ، مورد استفاده قرار می گیرد.